Do Pedido ao Contrato · Ana Marta Soares

O pedido do serviço

Junte o pedido ou a requisição interna do serviço, as especificações técnicas e as consultas ao mercado que existam, ou descreva a necessidade por palavras suas.

Juntar ficheiros PDF, Word ou texto, lidos no próprio aparelho

Escrever ou colar o pedido

Dados da contratação (opcional)

Só se não constarem do pedido ou para os corrigir. Prevalecem sobre o que a equipa ler. Se não escolher o procedimento, a equipa propõe o adequado ao valor.

A preparação demora, em regra, três a cinco minutos. Os nomes e contactos que constem do pedido são substituídos por marcadores antes do envio para a IA.

Do pedido do serviço ao contrato, com todos os documentos.

A equipa analisa o pedido, escolhe o procedimento adequado ao valor e redige a proposta de decisão de contratar, o convite ou o programa, o caderno de encargos, a designação do júri, o calendário e a minuta do contrato. No fim, um auditor revê o conjunto. Tudo em Word, pronto a completar e a aprovar.

1 Análise do pedido
2 Decisão de contratar
3 Convite ou programa
4 Caderno de encargos
5 Júri e calendário
6 Minuta do contrato
7 Revisão final

Privacidade e IA

Dados protegidos

Os nomes, NIF, moradas, contactos e IBAN que constem do pedido são substituídos por marcadores antes do envio para a IA, e só voltam a aparecer no seu ecrã.

Nada é guardado

A app não guarda pedidos nem documentos, e o serviço de IA não conserva os pedidos. Ao fechar a janela, tudo é apagado. Só fica o que decidir guardar em Word ou PDF.

Minutas para rever

Os documentos são minutas completas, com os elementos em falta assinalados com [•]. Devem ser revistos e completados por quem tem a responsabilidade pelo procedimento antes da aprovação.

Base jurídica atualizada